Wie setzt sich der Preis für meinen Bildungsurlaub zusammen?

Geändert am Fr, 17 Jul um 9:23 VORMITTAGS

Uns ist wichtig, dass die Kosten unserer Bildungsurlaube für Dich transparent und nachvollziehbar sind. Der Gesamtpreis setzt sich aus der Seminargebühr, den Unterkunfts- und Verpflegungskosten sowie den Nebenkosten zusammen.

Die genaue Zuordnung einzelner Leistungen kann je nach Kurs, Seminarort, Unterkunft, Aktivitäten und Abrechnungsvorgaben der Unterkunft variieren. Dabei gilt grundsätzlich: Wir berechnen nur Kosten, die tatsächlich anfallen und mit konkreten Leistungen verbunden sind.

1. Seminargebühr

Die Seminargebühr umfasst die Kosten für die inhaltliche Planung, Vorbereitung und Durchführung des Seminars. Dazu gehören insbesondere:

Honorare unserer psychologischen Trainer*innen
Anreise des Teams
Materialkosten
Spesen
weitere kursbezogene Aufwendungen

Mit „Team“ sind die Trainer*innen gemeint, die Deinen Bildungsurlaub vor Ort durchführen und begleiten.

2. Unterkunfts- und Verpflegungskosten

Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden von der jeweiligen Unterkunft festgelegt und von uns ohne Aufschlag eins zu eins an unsere Gäste weitergegeben.

Je nach Unterkunft und Kurs können folgende Leistungen enthalten sein:

Übernachtungen
Einzelzimmerzuschlag
Frühstück
Lunchpakete
Kaffeepausen mit Kuchen oder anderen Snacks
Wasser während der Seminarzeiten
Abendessen bei Kursen mit Halbpension
Ortstaxe
Endreinigung
weitere von der Unterkunft festgelegte Leistungen

Welche Leistungen bei Deinem Bildungsurlaub enthalten sind, findest Du in der jeweiligen Kursbeschreibung und in Deinen Buchungsunterlagen.

Ob und in welcher Höhe ein Einzelzimmerzuschlag anfällt, hängt unter anderem von den Zimmerkapazitäten, der Teilnehmendenzahl und den Konditionen der Unterkunft ab.

Bei einigen Unterkünften, beispielsweise bei Selbstversorgerhäusern, fällt zusätzlich eine Endreinigung an. Diese wird den Unterkunfts- und Verpflegungskosten zugeordnet.

Sofern die Mitnahme eines Hundes ausdrücklich angeboten und von der Unterkunft erlaubt wird, können zusätzliche Kosten entstehen, zum Beispiel:

ein Aufpreis pro Hund und Übernachtung
eine zusätzliche Endreinigungsgebühr
ein Reinigungsaufschlag für die Unterbringung mit Hund

3. Nebenkosten

Die Nebenkosten umfassen organisatorische, standortbezogene und aktivitätsabhängige Ausgaben, die für die Durchführung des Bildungsurlaubs notwendig sind. Dazu können gehören:

Seminar-, Yoga- oder Bewegungsräume
Unterkunft, Verpflegung und Ortstaxe des Teams
Honorare externer Trainer*innen und Guides
Ausrüstungskosten des Teams
weitere aktivitäts- oder standortbezogene Kosten

Seminar-, Yoga- und Bewegungsräume

Die Abrechnung der benötigten Räume ist je nach Unterkunft unterschiedlich. Teilweise werden sie separat berechnet, kostenfrei zur Verfügung gestellt oder sind bereits in den Zimmer- beziehungsweise Pauschalpreisen enthalten.

Externe Trainer*innen und Guides

Bei einigen Kursen setzen wir zusätzlich zu unseren psychologischen Trainer*innen externe Fachkräfte für einzelne Aktivitäten ein, beispielsweise:

Wanderführer*innen für Sommerwanderungen in Österreich
Wanderführer*innen für Winter- und Schneeschuhwanderungen
ausgebildete Mountainbike-Guides
fachlich qualifizierte Golftrainer*innen

Die Kosten werden den Nebenkosten zugeordnet. Die externen Fachkräfte sorgen für eine professionelle und sichere Begleitung der jeweiligen Aktivität. Die psychologischen und fachlichen Seminarinhalte werden weiterhin von unseren qualifizierten Trainer*innen durchgeführt.

Kooperationen mit externen Trainer*innen

Bei einigen Bildungsurlauben arbeiten wir mit externen Trainer*innen zusammen, die besondere fachliche Inhalte außerhalb unseres psychologischen Schwerpunkts vermitteln. Sie bringen fundierte Qualifikationen und umfangreiche Erfahrung in ihrem jeweiligen Fachgebiet mit.

Bei diesen Kooperationskursen kann die Seminargebühr von unserer üblichen Preisgestaltung abweichen und höher ausfallen. Das liegt unter anderem daran, dass sich die Durchführung und die damit verbundenen Kosten auf mehrere Beteiligte verteilen. Die externen Trainer*innen gestalten ihre Leistungen eigenständig mit und wirken dadurch auch an der Preisbildung des jeweiligen Seminars mit.

Zu unseren Kooperationskursen gehören beispielsweise Seminare mit fachlich qualifizierten Golftrainer*innen sowie Kurse mit Hundetrainer*innen.

Ausrüstungskosten des Teams

Ab 2027 werden notwendige Ausrüstungskosten des Teams den Nebenkosten zugeordnet. Dazu gehören beispielsweise Lifttickets sowie erforderliche Zugangs-, Leih- oder Nutzungsgebühren für die geplanten Aktivitäten.

4. Wichtige Erläuterungen zur Preisgestaltung

Warum werden Kosten je nach Kurs unterschiedlich ausgewiesen?

Unsere Bildungsurlaube finden an verschiedenen Orten, in unterschiedlichen Unterkünften und mit verschiedenen Aktivitäten statt. Unterkünfte arbeiten zudem mit eigenen Preisstrukturen, Pauschalen und Abrechnungsvorgaben.

Einzelne Leistungen können deshalb je nach Kurs:

in der Seminargebühr enthalten sein
den Unterkunfts- und Verpflegungskosten zugeordnet werden
als Nebenkosten ausgewiesen werden
bereits Bestandteil einer Hotelpauschale sein

Diese unterschiedliche Zuordnung führt nicht zu einer doppelten Berechnung. Es werden ausschließlich die Kosten berücksichtigt, die beim jeweiligen Bildungsurlaub tatsächlich entstehen.

Warum können die Unterkunftskosten von tagesaktuellen Preisen der Hotels abweichen?

Wir arbeiten häufig mit festen Zimmerkontingenten. Die Unterkunft hält dabei für einen vereinbarten Zeitraum eine bestimmte Anzahl an Zimmern für unsere Gruppe frei und trägt das Risiko, nicht belegte Zimmer möglicherweise nicht mehr anderweitig verkaufen zu können.

Unsere vereinbarten Pauschalpreise können daher von tagesaktuellen Online- oder Vor-Ort-Preisen abweichen. Tagesaktuelle Angebote beziehen sich häufig nur auf die Übernachtung oder haben andere Buchungs-, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen.

Unsere Pauschalen können zusätzliche Leistungen enthalten, beispielsweise:

Verpflegung und Abendessen bei Halbpension
Lunchpakete
Kaffeepausen
Wasser während des Seminars
Ortstaxe
Endreinigung
Reservierung eines festen Zimmerkontingents
Nutzung von Seminar-, Yoga- oder Gemeinschaftsräumen

Gleichzeitig kann eine Unterkunft kurzfristig noch verfügbare Zimmer günstiger anbieten. Auf diese individuelle Preisgestaltung haben wir keinen Einfluss.

Warum werden Unterkunft und Verpflegung gemeinsam ausgewiesen?

Wir erhalten von den Unterkünften in der Regel einen gemeinsamen Pauschalpreis für Unterkunft und Verpflegung. Deshalb werden beide Leistungen auf Deiner Rechnung als gemeinsamer Kostenpunkt aufgeführt.

Eine weitere Aufteilung ist häufig nicht möglich, da uns die Unterkunft selbst keine getrennte Abrechnung der einzelnen Leistungen zur Verfügung stellt.

Wo finde ich meine Rechnung?

Nach Deinem Bildungsurlaub kannst Du Deine Rechnung in Deinem persönlichen Buchungsportal herunterladen und bei Deinem Finanzamt einreichen.

Ob und in welchem Umfang die Kosten steuerlich berücksichtigt werden, hängt von Deiner persönlichen Situation und der Entscheidung des zuständigen Finanzamts ab.

Wie kalkuliert Let’s Flow die Preise?

Wir kalkulieren unsere Preise sorgfältig und prüfen, welche Kosten und Konditionen sowohl für unsere Gäste als auch für uns als Veranstalter vertretbar sind.

Besonders wichtig ist uns, dass:

Du Dich während Deines Bildungsurlaubs wohlfühlst
der Tagesablauf gut organisiert ist
geeignete Räume zur Verfügung stehen
unsere Trainer*innen gut vorbereitet und ausgestattet sind
Aktivitäten professionell und sicher begleitet werden
alle vereinbarten Leistungen zuverlässig erbracht werden

Sollte es vor Ort zu Mängeln kommen oder eine angekündigte Leistung nicht erbracht werden, melde Dich bitte möglichst direkt bei uns. So können wir zeitnah gemeinsam mit der Unterkunft oder dem Team vor Ort nach einer Lösung suchen.

Auch darüber hinaus freuen wir uns über Dein Feedback. Deine Rückmeldungen helfen uns, unsere Bildungsurlaube sowie die Zusammenarbeit mit unseren Unterkünften und externen Partner*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

5. Finanzielle Förderungen

In Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz gibt es finanzielle Förderungen für die berufliche Weiterbildung. Informationen zu den Förderungen findest Du auf diesen Seiten: